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Royal Canadian Legion
Branch 94

205 Empire, Greenfield Park,
Québec, Canada
J4V 1T9
450-466-0308
www.legion94.ca


 

Ladies Auxiliary

 

   

Greenfield Park
Royal Canadian Legion
Ladies Auxiliary Articles
Article(s) 801. - 803.
L.A. Crest

Greenfield Park
Royal Canadian Legion
Junior Auxiliaries Articles
Article(s) 804.

Article I
 

 The Auxiliary shall be known and designated as: The Ladies Auxiliary of Greenfield Park (Quebec No. 94) Branch of the Royal Canadian Legion.

   
   
Article II
Meetings
 
 
 
 1.

General Meetings shall be held monthly except July. Such meetings are to be held on the third (3rd) Wednesday of each month.
 

  1A.
Executive meetings shall "normally" be held on the second (2nd) Wednesday of each month.
 
  2.
Special meetings may be called by the Executives, or by petition in writing, by not less than ten percent (10%) of the total membership. Notice of such Special Meetings must be conveyed to the members in writing. The business to be discussed shall be specific in the notice, and no other business shall be dealt with. Seven days notice is to be given prior to such meetings.
 
  3.
The meetings shall normally commence at 7:30 PM and shall not continue beyond 9:00 PM unless the majority votes for a continuance.
  4.
A quorum shall consist of five (5) members not including the Chairperson at any General, Special or Annual Meeting.
  5.
The Annual Meeting for the election of Officers shall be held in the month of November, and the Meeting for the Installation of the newly elected Executives will be held at a time and place as determined by the Executives.
  6.
Members wishing to leave a Meeting shall request permission from the Chair.
  7.
The Committee has the power to dismiss any Officer or Director who fails to attend, without just cause, three (3) consecutive Executive or General Meetings provided a resolution to that effect is passed by the Committee after notice to her at which time the individual will cease to hold office.
   
Article III
Executive Committee
 
The Committee shall consist of the following:
President
1st Vice President
2nd Vice President
Secretary
Treasurer
 
Article IV
Auditors
 

Financial records shall be audited in accordance with the Branch By-Laws.

   
Article V
Committees
   

   1.

The President with the approval of the Executives shall determine the number of Standing and Special Committees required.

  2.
The President with the approval of the Executives shall determine in writing the duties and responsibilities of each committee.
  3.
The President with the approval of the Executives shall appoint a Chairperson for each committee.
  4.
Committee Chairpersons shall report directly to the Executives.
  5.
Committee Chairpersons shall maintain a complete financial statement for each and every event or function, and submit same to the Treasurer.
  6.
The President is ex officio on all committees.
  Note:
The Chairperson of these committees may be combined as circumstances warrant.
   
Article VI
Finances
   
  1.
Any member authorized by the executives to handle funds shall keep a just and true account of all monies received and paid out. The account shall be kept up to date and shall be open for inspection by the Executives and Auditors at all times.
  2.
All normal operating expenditures of the Auxiliary and of all Committees in excess of $1,000.00 (amount to be approved annually at the March General Meeting) require the approval of the Executives and the Branch.
  3.
No individual Member will control or maintain cash monies in excess of $500.00 (amount to be approved annually at the March General Meeting) except for specific functions and/or events, in this case, approval of the Branch Executives is required.
  4.
All bank accounts shall be opened in the name of the Auxiliary.
  5.
All monies withdrawn form Auxiliary accounts shall require the signature of any two executive committee members.
   
Article VII
Dues
   

Membership dues shall be determined by the Executives. Deadline for payment of dues is January 31st.  Any member not having paid by this date will no longer be considered a member.

NOTE: There are two (2) types of membership dues, one for Ladies Auxiliary members only and one for Branch and Ladies Auxiliary members.

 
Article VIII
   
These By-Laws may be amended, repealed or re-enacted by application in writing to the Branch.
   
   
   
   
   
LOIS ET RÈGLEMENTS
                                          
AUXILIAIRE DES DAMES
   
ARTICLE  1
TITRE
   
L'Auxiliaire sera connu et désigné comme suit:  L'Auxiliaire des Dames de la Filiale de Greenfield Park (Québec no. 94) de la Légion royale canadienne
   
ARTICLE 2
LES RÉUNIONS
  1.
Les réunions générales auront lieu les troisièmes (3e) mercredis de chaque mois
  1A.
Les réunions du Conseil exécutif auront "normalement" lieu les deuxièmes (2e) mercredis de chaque mois.
  2.
Des réunions spéciales peuvent être convoquées par les membres du Conseil exécutif ou par demande écrite par pas moins de dix pourcent (10%) de la totalité des membres de l'Auxiliaire.  Un Avis de Convocation à ces réunions devra être fait pas écrit  aux membres de l'Auxiliaire, au moins sept (7) jours avant la réunion. Les sujets à  être considérés seront décrits dans la Convocation, et aucun autre sujet ne sera discuté.
  3.
Les réunions débuteront normalement à 19h30 et ne dépasseront pas 21h00 sans un vote pour continuer par la majorité des membres présentes.
  4.
Un quorum sera composé de cinq (5) membres sans compter la présidente à toutes les réunions générales, spéciales et annuelles. 
  5.
La réunion annuelle pour l'élection des officiers aura lieu en novembre, et la réunion pour l'installation des nouveaux membres du Conseil exécutif aura lieu à l'endroit et à la date qui seront déterminés par le conseil éxécutif. 
  6.
Tout membre qui désire laisser une réunion en cours devra en demander la permission de la présidente de la réunion.
  7.
Le conseil est autorisé à expulser tout membre du Conseil ou directeur qui, sans raison valable, est absente de trois (3) réunions consécutives du Conseil exécutif ou générales à condition qu'une résolution à cet effet soit approuvée par le Conseil, suivant un avis au membre, suite à quoi la personne cessera d'être membre du Conseil exécutif.
   
ARTICLE 3
CONSEIL EXÉCUTIF
 
Le Conseil exécutif sera composé comme suit:
La Présidente;
     La première Vice-Présidente
     La Seconde  Vice-Présidente
     La Secrétaire
     La Trésorière
   
ARTICLE 4
VÉRIFICATEURS
 
Les rapports financiers seront vérifiés par les vérificateurs selont les règlements de la Filiale.
   
ARTICLE 5
COMITÉS
   
  1.
La Présidente, avec l'approbation des membres du Conseil exécutif,  décidera du nombre de Comités réguliers et spéciaux.
  2.
La Présidente, avec l'approbation des membres du Conseil, établira pas écrit les fonctions et responsabilités de chaque Comité.
  3.
La Présidente, avec l'approbation du Conseil exécutif, nommera une Présidente pour chaque comité
  4.
Les Présidentes de comités répondront directement au Conseil exécutif.
  5.
Les Présidentes de Comités devront produire un état financier pour chaque fonction ou réception et le soumettre à la Trésorière.
  6.
La Présidente du Conseil est membre Ex-Officio  tous les Comités.
N.B.   Au besoin, une  même personne peut occuper la présidence de plus d'un Comité.
   
ARTICLE  6
FINANCES
   
  1.
Tout membre, chargé par le Conseil exécutif de gérer des fonds, devra produire une comptabilité juste et complète de tous les fonds reçus ou déboursés.  Les comptes seron gardés à jour et ouverts en tout temps à l'inspection par les membres du Conseil exécutif ou par les vérificateurs.
  2.
Tous les frais d'opération de l'Auxiliaire et de ses comités excédant la somme de mille dollars (1.000 $),  (montant à être approuvé annuellement lors de la réunion générale de mars), devront  être approuvés par le Conseil exécutif et par le Filiale
  3.
Aucun membre ne sera accordé le contrôle d'un fonds excédant  la somme de cinq cent dollars (500. $), (montant à être approuvé annuellement lors de la réunion générale de mars), à l'exception de fonctions ou projets spécifiques et, dans un tel cas, l'approbation du Conseil exécutif de la Filiale sera requise.
  4.
Tous les comptes bancaires seront au nom de l'Auxiliaire. 
  5.
Tous les fonds retirés des comptes de l'Auxiliaire devront être autorisés par la signature de deux membres du Conseil exécutif.
   
ARTICLE 7
COTISATIONS
   

Les cotisations des membres seront établies par le Conseil exécutif.  La date d'échéance des cotisations est le 31 janvier.  Tout membre qui  n'aura pas remis sa cotisation à cette date cessera d'être considérée comme étant membre.
     

N.B.  Il y a deux (2) niveaux de cotisation, un premier pour les membres de l'Auxiliaire seulement et un deuxième pour les membres de l"Auxiliaire et de la Filiale.

   
ARTICLE 8
 
Ces règlements peuvent être amendés, révoqués ou promulgués par soumission écrite à la Filiale.
   
  
 
   
   
   
   
   
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